HIS – ENTERPRISE HIS

Software para la gestion asistencial, administrativa y financiera de instituciones de salud.

ENTERPRISE HIS  es una aplicación de historia clínica 100% WEB.

Esta plataforma le permitirá gestionar de manera integrada y nativa los diferentes módulos administrativos como agendas médicas, citas, programación de quirófanos, compras, inventarios, facturación, caja, cartera, autorizaciones, honorarios médicos o quejas y reclamos entre otros.

De igual forma se integra a su vez con cualquier aplicación ERP FINANCIERA, LIS (Laboratory Information System) y RIS-PACS (Picture Archiving and Communication System).

ENTERPRISE HIS tiene la facilidad de integrar varios servicios hospitalarios incluyendo los servicios administrativos, de forma modular y escalable a nivel técnico y económico. A continuación, un resumen de los módulos de nuestra plataforma:

DESCRIPCION DE MODULOS PRINCIPALES POR SERVICIO

CONSULTA EXTERNA (Medicina General y Especializada)

AGENDA MEDICA

• Administración de agenda medica: Por servicios, consultas, especialidades.
• Creación de Agenda
• Consulta, modificación y eliminación de agendas

CITAS MEDICAS

• Asignación (presencial o telefónica)
• Consulta, modificación y eliminación
• Ingreso de Observación y seguimiento
• Notificación vía correo electrónico
• Citas prioritarias

CUMPLIMIENTO DE CITAS MEDICAS

• Directo
• Cita Múltiple
• Consentimientos informados

CAJA

• Pagos de copagos, cuotas moderadoras y otros

CUENTAS y FACTURACION

• Consulta de cuentas
• Cuadre de cuentas
• Modificación de cuentas
• Generación factura

INDICADORES DE GESTION DE CITAS Y OTROS

• Reportes consulta externa
• Oportunidad de citas
• Motivos de cancelación
• Disponibilidad de agendas medicas
• Historias clínicas abiertas
• Entre otros

ATENCION DE CITAS MEDICAS (HISTORIA CLINICA)

• Motivo de consulta
• Signos vitales
• Antecedentes
• Formulación ambulatoria
• Revisión por sistemas
• Diagnostico
• Incapacidad
• Ordenes médicas (Laboratorio, apoyos dx)
• Interconsultas
• Origen de la atención
• Finalidad de atención
• Transcripción de resultados con carga de imágenes

ODONTOLOGIA

• Odontograma de primera vez y de tratamiento
• IPB Oleary
• Presupuesto
• Pagos
• Higiene oral
• Hábitos
• ORTODONCIA
• PERIODONCIA

OFTALMOLOGIA

• Retina
• Neuroftalmologia
• Cornea
• Glaucoma
• Oftalmopediatria
• oftalmología oncológica
• plástica ocular
• SECCION EXAMEN FISICO: Esta sección está compuesta por los siguientes submódulos
  • LENSOMETRIA
  • AGUDEZA VISUAL
  • QUERATOMETRIA, RETINOSCOPIA, SUBJETIVO
  • EXAMEN EXTERNO
  • BIOMICROSCOPIA
  • OFTALMOSCOPIA
  • PRESION INTRAOCULAR
  • GONIOSCOPIA
  • TEST DE SHIRMER Y BUT
  • COVER TEST
  • TEST DE HIRSCBERG
  • MOTILIDAD OCULAR
  • PUNTO PROXIMO DE CONVERGENCIA
  • OTROS
• EXAMENES COMPLEMENTARIOS: Está compuesto de la siguiente manera:
• AUTOREFRACCION
• REFRACCION Y /O SOBREREFRACCION
• DEXTRO, SUPRA, LEVO
• EXAMEN SENSORIAL
• PARPADOS, VIA LAGRIMAL, PERIOCULAR
  • PARPADOS
  • VIA LAGRIMAL
  • PERIOCULAR
• CAMPO VISUAL POR CONFRONTACION
• PUPILAS
• SATURACIÓN DEL ROJO Y DISMINUCIÓN SUBJETIVA DE LA BRILLANTEZ DE LA LUZ
• HALLAZGOS NEUROOFTALMOLOGICOS
• REJILLA AMSLER
• ESTEREOPSIS
• VISION CROMATICA
• TEST DE LOS COLORES

OPTOMETRIA

• FORMULACION LENTES OFTALMICOS: En este submódulo se diligencia la fórmula para lentes oftálmicos y el sistema permite la impresión de los mismos para que el afiliado pueda mandar a realizar el trabajo.
  • LENTES BLANDOS
  • RIGIDOS GASPERMEABLES
  • PROTESIS OCULAR
  • BAJA VISION
  • PRUEBA DE LENTES DE CONTACTO

PSICOLOGIA

• Entrevista Psicológica
• APGAR Familiar
• Red de apoyo
• Concepto de paciente
• Conducta de roles
• Impresión diagnostica Psicológica
• Objetivos iniciales
• Atención grupo familiar
• Trabajos realizados
• Información sicológica de tratamiento
• Aplicación de pruebas
• Valoración sicológica de tratamiento

NEFROLOGIA

• Trasplante renal
• Cistoscopia
• Valoración pos trasplante

PROMOCION Y PREVENCION

• Parametrizacion malla 4505
• Inscripción a programas de PYP
• Atención de control prenatal
• Planificación familiar
• Transcripción de citologías
• Atención del Adulto joven
• Atención adulto mayor
• Hipertensión
• Renoproteccion
• Generación de 4505

ONCOLOGIA

• Estatificación
• Reumatología

CARDIOLOGIA

PSIQUIATRIA

• Esfera mental

FISIOTERAPIA

• Registro de Faneras
• Evaluación fisioterapéutica
• Aplicación de pruebas y test
• Evaluación diaria
• Evaluación final
• Evaluación nerviosa

FONOAUDIOLOGIA

• Evaluación Otológica
• Audiograma vía aérea

NUTRICION Y DIETETICA

• Anamnesis alimentaria
• Datos complementarios
• parámetros antropométricos
• Valoración global subjetiva
• Escala de Ferguson

CIRUGIA PLASTICA

ANESTESIOLOGIA

• Consulta Pre-Anestésica

SALUD OCUPACIONAL

• Ordenes Manuales: El módulo cuenta con el ingreso de ordenes servicio (Cargue de servicios),
• Panel de Control: Después de creada la Orden el sistema Administra la información a través de un módulo llamada Panel de control que permite a todos los profesionales identificar a los pacientes según orden de llegada, estado de la atención (Botones de colores: Rojo=sin atender, Amarillo=en atención o Historia Abierta, Verde: Atendido y la historia en estado Cerrada), adicionalmente cuando un paciente es atendido el sistema identifica que medico realizo la atención. Todos los usuarios del sistema pueden visualizar el Boucher de atención en esta vista del panel.

El panel cuenta con un buscador de paciente que de forma predeterminada siempre va a mostrar los pacientes del día actual y para utilizar el buscador es necesario ampliar el rango de fechas en el cual se desea buscar a un paciente a través del número de documento del paciente.

• Historia Clínica: Cuenta con una opción para visualizar los resultados de (Audiometría, Visiometría, Espirometría y Electrocardiograma).

Para los servicios (Audiometría, Visiometría, Espirometriía y Electrocardiograma) se cuenta con un módulo para subir la información en pdf que generan los dispositivos médicos. Para el caso de la Audiometría hay un módulo para cargar directamente la información y generar la gráfica.

Examen físico:

En este módulo se pueden diligenciar las pruebas físicas relacionadas con las extremidades y Columna.

Para la calificación del paciente se manejan 7 opciones (ingreso, periódico, retiro, control, post incapacidad, reubicación, Caso Ocupacional) cada opción cuenta con un detalle parametrizable de opciones. Adicionalmente se cuentan con unas opciones de calificación de forma general que aplicación para cada tipo de atención.

• Descarga de certificados: A través de este menú todos los usuarios pueden buscar los certificados emitidos por los especialistas en Salud Ocupacional.

Adicionalmente las empresas clientes de la IPS tiene acceso vía web al sistema en el tienen acceso a este menú y solo podrán visualizar y descargar los certificados asociados a la empresa cliente. Los archivos se descargan en formato PDF.

• Auditoria de Certificados: A través de este menú es posible ingresar vía web a la sección del módulo de Calificación del paciente y modificar el registro que ha diligenciado el especialista en salud Ocupacional. Este menú permite la impresión del Certificado.

Informe de condiciones de salud:  Es un diagnóstico general y actualizado del estado de salud de la población trabajadora de la empresa que consolida la información sociodemográfica, los antecedentes laborales, la exposición a riesgos ocupacionales, la sintomatología y los diagnósticos de salud encontrados en los trabajadores, y finalmente el análisis y las conclusiones médicas.

• Este informe constituye la base para la planeación y desarrollo de las actividades de los programas de promoción de la salud y de prevención de accidentes o enfermedades profesionales, así como de aquellas comunes que puedan verse agravadas por el trabajo o por el medio en que este se desarrolla bajo el marco del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa que permitan mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

Se ha integrado al módulo de Salud Ocupacional el uso de dispositivos como la tableta digital para capturar y almacenar la firma del paciente, así como el manejo de huelleros para la captura de la huella digital de cada paciente y su búsqueda para confirmación de identidad.

URGENCIAS

• Triage
  • Admisión
  • Filtro
  • Conducta de pacientes de acuerdo a los niveles de atención de urgencias
• Admisión de Urgencias
  • Impresión de ingreso
  • Manilla de identificación
  • Lectura del código de barras de la cedula
  • Generación de anexo 1 de la 3047
• Consulta de Urgencias (Historia Clínica)
• Motivo de consulta
• Antecedentes personales y familiares
• Registro de alergias de medicamentos y alimentos
• Examen físico
• Formulación de medicamentos
• Plan terapéutico
• Solicitud de apoyos DX
• Consentimiento informado
• Impresión diagnostica
• Evolución
• Solicitud de interconsulta
• Incapacidad medica
• Orden de remisión (Referencia y contra referencia)
• Diagnóstico de egreso
• Entre otros Submódulos de HC
• Observación de Urgencias
• Asignación de cama
• Estación de enfermería de Urgencias
• Historia Clínica de Enfermería:
• Registro de Signos vitales
• Suministro de medicamentos
• Cumplimiento de órdenes de servicios
• Controles programados (Fecha y hora)
• Cambio de posición
• Glucometrías
• Controles neurológicos (Escala de Glasgow)
• Y otros
• Consumo de medicamentos por estación
• Confirmación y devolución de medicamentos
• Notas de enfermería
• Dietas
• Control de líquidos
• Registro de eventos adversos
• Estadísticas de la Estación de enfermería
  • Conducta de pacientes
  • Porcentaje de ocupación
  • Censo
• Epicrisis
• Medico Avalista o docente
• Impresión de formatos de historia clínica
• Impresión de ordenes
• Notas aclaratorias
• Lectura de apoyos Diagnósticos
  • Resultados de laboratorio (Interface LIS)
  • Imágenes diagnosticas (Interface RIS-PACS)
• Definición de la conducta
  • Traslado a hospitalización o cirugía
  • Dar de alta
  • Acta voluntaria
  • Fallecimiento y otros
• Reportes
  • Reporte para cambio de turno de enfermería
  • Reporte de ingresos por paciente
  • Reporte de pacientes sin admisión
  • Facturación por departamento
  • HC abiertas
  • Entre otros
• Caja
  • Copagos, cuotas moderadoras
  • Otros conceptos de caja
  • Cuadres de caja e impresión de cuadres
• Cuentas
  • Activación e inactivación de cuentas
  • Cuadre de cuentas
  • Unificación o división de cuentas
  • Reporte de pacientes con salida

• Facturación
  • Generación de factura
  • Facturación agrupada
  • Generación de RIPS
  • Anulación de facturas

• Honorarios médicos
  • Por porcentaje o valor fijo
  • Impresión de voucher
• Bioestadística
  • Impresión de Historia Clínica
  • Consultas de HC
  • Cambio de identificación de paciente
• Central de impresión
  • Impresión de ordenes medicas
  • Incapacidad medica
  • Formula medica
  • Formatos de ley (Anexos resolución 3047)
• Bodega de urgencias
  • Traslado de productos
  • Cargue de productos a cuenta paciente
  • Toma física
  • Control de lotes y fechas de vencimiento
  • Reportes

HOSPITALIZACION – UCI

• Asignación de cama
• Atención de pacientes (Historia Clínica)
  • Iguales submódulos que en URGENCIAS
  • Transfusión sanguínea
  • Ingreso y evolución terapéutica
  • Medico Avalista o Docente
  • Evaluación de riesgo de caídas
  • Seguimiento de heridas
  • Lectura de apoyos Diagnósticos
    • Resultados de laboratorio (Interface LIS)
    • Imágenes diagnosticas (Interface RIS-PACS)
  • Registro de información de ulceras por presión
  • Notas aclaratorias
  • UCI
    • Apache 2
    • Rehabilitación cardiaca
    • Escala NIHSS
    • Escala de rehabilitación cardiaca
    • SOFA
    • Escala de Braden
    • Sabana de UCI
• Estación de enfermería Hospitalización
• Iguales submódulos que en URGENCIAS
• Traslado entre estaciones o camas
• Reporte para cambio de turno de enfermería
• Caja
  • Copagos, cuotas moderadoras
  • Otros conceptos de caja
  • Cuadres de caja e impresión de cuadres
• Cuentas
• Activación e inactivación de cuentas
• Cuadre de cuentas
• Unificación o división de cuentas
• Reporte de pacientes con salida
• Facturación
  • Generación de factura
  • Facturación agrupada
  • Generación de RIPS
  • Anulación de facturas
• Honorarios médicos
  • Por porcentaje o valor fijo
  • Impresión de boucher
• Bioestadística
  • Impresión de Historia Clínica
  • Consultas de HC
  • Cambio de identificación de paciente
• Central de impresión Hospitalaria
  • Impresión de ordenes medicas
  • Incapacidad medica
  • Formula medica
  • Formatos de ley (Anexos resolución 3047)
• Bodega de estación de enfermería
  • Traslado de productos
  • Cargue de productos a cuenta paciente
  • Toma física
  • Control de lotes y fechas de vencimiento
  • Reportes
• Perfil o seguimiento farmacoterapéutico
  • Consulta de pacientes
  • Manejo de principios activos
  • Plan personalizado de medicación
  • Seguimiento farmacoterapéutico por dispensación
• Reportes
  • Censo
  • Porcentaje de ocupación
  • Giro cama
  • Tiempos de hospitalización
  • Movimientos de habitación
  • Entro otros

CIRUGIA

• Programación de cirugía
  • Crear, consulta y modificar programaciones de cirugía
  • Definición de profesionales
  • Procedimiento a realizar
  • Datos del quirófano
  • Canasta de cirugía
  • Reserva de sangre
  • Consentimientos
• Reserva de quirófano
  • Mantenimiento de quirófano
• Reporte de cirugías diarias
• Seguimiento de pacientes
• Notas aclaratorias
• Admisión de cirugía
  • Impresión de manilla
  • Lectura de código de barras de cedula
  • Cirugía programada o urgente
  • Reporte de ingresos por paciente
  • Reporte de pacientes sin admisión
• Recepción de pacientes quirúrgicos
• Despacho de canasta de cirugía
  • Una o varias canastas
  • Adicionar productos, modificar productos de canasta
  • Canasta de anestesiología
  • Canasta instrumentación
• Atención de pacientes (Historia Clínica)
  • Impresión diagnostica
  • Nota operatoria
  • Cumplimiento de procedimientos realizados
  • Lectura de apoyos Diagnósticos
    • Resultados de laboratorio (Interface LIS)
    • Imágenes diagnosticas (Interface RIS-PACS)
  • Evolución
  • Evaluación pre-anestésica
  • Hoja de registro de anestesia
  • Hoja de registro de recuperación
  • Riesgo y plan anestésico
  • Formulación de medicamentos ambulatorios
  • Incapacidad
  • Diagnóstico de egreso
• Caja
  • Copagos, cuotas moderadoras
  • Otros conceptos de caja
  • Cuadres de caja e impresión de cuadres
• Cuentas
  • Activación e inactivación de cuentas
  • Cuadre de cuentas
  • Unificación o división de cuentas
  • Reporte de pacientes con salida
• Facturación
  • Generación de factura
  • Facturación agrupada
  • Generación de RIPS
  • Anulación de facturas
• Honorarios médicos
  • Por porcentaje o valor fijo
  • Impresión de boucher
• Bioestadística
  • Impresión de Historia Clínica
  • Consultas de HC
  • Cambio de identificación de paciente

• Central de impresión Hospitalaria
  • Impresión de ordenes medicas
  • Incapacidad medica
  • Formula medica
  • Formatos de ley (Anexos resolución 3047)
• Bodega de Cirugía
  • Traslado de productos
  • Cargue de productos a cuenta paciente
  • Toma física
  • Control de lotes y fechas de vencimiento
  • Reportes
• Reportes
  • Reporte de oportunidad 1552
  • Porcentaje de ocupación de quirófanos
  • Reporte de tipos de cirugía
  • Cirugías o procedimientos por especialidad
  • Rotación de profesionales

 

HONORARIOS MEDICOS

• Parametrización de honorarios por grupo, por plan, por servicio, por cargo
• Honorarios de pool de profesionales
• Consulta e impresión de honorarios médicos
• Facturas médicos VS Honorarios

FACTURACION

• Parametrización de puntos de facturación
• Generación de facturas
• Facturación agrupada (PGP)
• Búsqueda y consulta de facturas (Drill Down)
• Marcación de facturas de difícil cobro
• Marcación de facturas en proceso jurídico
• Generación y gestión de envíos
  • Adición
  • Radicación
  • Generación de RIPS

• Admisión sin Historia Clínica
• Reportes de facturación
  • Detalle de cargos facturados
  • Facturación radicada
  • Facturas sin envío
  • Valor de ingresos por servicios
  • Valores facturados por departamento
  • Facturas abiertas
  • Entre otros
• Interface contable en línea de facturas (Vía WebServices)

CONTRATACION

• Terceros
• Proveedores
• Creación de planes
  • Montos de contrato
  • Fechas inicial y final de contrato
  • Servicios contratados
  • Tarifas y excepciones
  • Lista de precios de insumos y medicamentos
  • Insumos y medicamentos
  • Rangos
  • Copagos y cuotas moderadoras
  • Protocolos de habitación
  • Paquetes
  • Paragrafados
  • Bases de datos de afiliados (PGP)
• Administración de tarifarios
  • Creación
  • Mantenimiento de códigos CUPS
  • Equivalencias u homologación
• Reportes
  • Reportes de planes activos
  • Reporte detallado de contrato
  • Planes próximos a vencer

INVENTARIOS

• Definición de documentos de inventarios
• Productos
  • Adición, modificación, consulta, eliminación
  • Definición de tipos de medicamentos (Medicamentos especiales, de control, cubiertos, no cubiertos, POS y no POS)
• Bodegas
  • Manejo de bodegas en consignación
• Definición Inventario – Empresa (Cuales productos usara la empresa)
• Transacciones de Bodega
  • Ingresos y egresos de inventarios
    • Con orden de compra
    • Compra directa
    • Por remisión
    • Por consignación
  • Movimientos entre bodega
• Kardex
  • Consulta de productos y documentos de bodega
  • Cierre mensual de bodegas
• Toma Física
  • Reporte de existencias por bodega
  • Conteos físicos totales y parciales
  • Cuadre y cierre de tomas físicas (Generación de documentos automáticos)
• Dispensación
  • Entrega de fórmulas medicas
  • Manejo de pendientes
  • Manejo de caja y facturación
• Plan farmacológico
  • Consulta de formulación anterior
  • Creación de nuevas fórmulas medicas
  • Integración con dispensación
• Vademecum
  • Gestión y control de medicamentos
• FARMACIA
  • Venta de insumos y medicamentos al publico
  • Terceros
  • Caja y facturación
  • Reportes de inventario general
    • Productos próximos a vencer
    • Detallado de movimientos
    • Inventario por bodega
    • Otros

CARTERA

• Reporte de cartera clientes
• Reporte de cartera por edades
  • Detallado
  • Resumido
• Cartera por cliente
• Cartera por planes enviada y no enviada
• Consulta de movimientos de cartera
  • Facturas
  • Recibos de tesorería
  • Notas de ajuste
  • Pagares
• Generación de reportes en deterioro y en proceso jurídico
• Notas Crédito
• Notas debito
• Recibos de pago de terceros
  • Cruce de facturas
  • Registro y conciliación de otros valores pagados
• GLOSAS
  • Ingreso de Glosas
    • Total o parcial
    • Primera vez o ratificación
    • Motivos de Glosas 3047 de 2008
  • Respuesta a glosas
  • Adición
  • modificación
  • anulación de respuesta
  • conciliación de glosas
  • Generación y cierre de actas
  • Notas crédito Glosas
  • Reportes
    • Glosas ratificadas
    • Glosas conciliadas
    • Notas crédito generada por respuesta glosas

SERVICIO AL CLIENTE (PQRS) 

• Ingreso de PQRS
• Búsqueda y gestión de PQRS
• Reporte de PQRS
• Creación de encuestas de satisfacción al cliente
• Reportes
  • Tabulación de encuestas

COMPRAS

• Órdenes de compra
• Generación, consulta, gestión de Órdenes de compra
• Productos ofrecidos por los proveedores
• Parámetros de evaluación de proveedores
• Generación, consulta y gestión de requisiciones
• Solicitud de cotizaciones a proveedor
• Generación de cuadros comparativos de cotizaciones
• Envío y consulta de órdenes de compra
• Reportes
  • Productos ofrecidos por los proveedores
  • Requisiciones pendientes
  • Listas de precios proveedores
  • Entre otros

CUENTAS POR PAGAR (UNICAMENTE PARA ASEGURADORES)

• Radicación de documentos de cobro
• Gestión de documentos administrativos
• Radicación
• Afiliaciones
  • Registro y modificación de afiliación
  • Periodos de cobertura
  • generación de carnes
  • Registro de novedades
• Revisión
  • Administrativa
  • Medica
• Generación de formatos de revisión
• Aprobación de documentos para pago
• Gestión de pago
  • Medios de pago (Efectivo, cheque, transacción, gasto presupuestal)
• Reportes
  • Documentos pendientes por revisión
  • Documentos pendientes de pago
  • Reporte de edades de cartera de cuentas por pagar

ADMINISTRACION DEL SISTEMA

• Usuarios
• Perfiles
• Parámetros del sistema
• Administración de profesionales
• Administración de módulos y submodulos
• Administración de maestros
  • Diccionario de base de datos
  • Terceros
  • Centros de costo
  • Proveedores
  • Y mas
• Administración de empresas
  • Datos básicos
  • Departamentos
  • Unidades funcionales
  • Sedes
  • Código de habilitación
  • Documentos generados por la empresa (Facturas, movimientos de inventarios)
• Parametrizacion interface contable
  • Parametrizacion de plan de cuentas contable
  • Centros de costo y centros de utilidad
  • Movimiento de cuentas contable por documento.